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在PPT演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
后讲一下制作ppt的两个原则
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。ppt的表述思路是否简洁清晰,逻辑性强
PPT的配色和字体的使用是否专业
ppt的是否能够合理采用图形化表达技巧
PPT的细节处理是否足够好
ppt的每个页面的空间结构是否足够好
尽可能不要让我们的ppt变成单纯的文字堆叠,其中一个解决办法是一个非常好的技巧,就是把文字表达的内容用图形化表达出来。
制作汇报类PPT时首先,要明确对象
什么意思呢?就是任何一份汇报材料ppt,在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁,他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的,另外一定要明确具体的汇报人是谁,比如很多人写汇报材料,但都是给领导写,那么就需要你站在领导的角度去写,而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后,我觉得还有一点需要提醒,假如你不是领导,你只是帮领导写汇报材料,那么你必须要清楚,领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在,毕竟作为领导来说,每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
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