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有时ppt中，文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰，那么就写吧！
在ppt中引用至理名言就是个很好的例子：必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉，引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理，还能为我们讲解的要点增加可信度。
如果你不确信观众席上所有人的视力都很好，那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了，只是会感觉很内疚，因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言，不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此，这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起，使你的信息表达得更加清楚。
ppt做的好，更重要是内容好且易懂
很多人觉得PPT做好，就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看，更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。
我们的理解是满足听众的要求，把复杂的事情变简单，让听众更易理解，所以ppt不能太过形式。 我们认为在做工作汇报时，使用PPT会更直观，而且会显得更专业。
ppt应该是方便进行排版制作的软件，也是方便进行放映的软件。
因此在职场中那些PPT做得好的人，他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容，并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅，做事有条理，能做好本职工作。而ppt只是让这些能力体现的更直观而已。
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