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PPT的清楚表达,有三个层次的要求:
清晰可见。——这是基本的要求。如果一页ppt看上去一团乱麻,密密匝匝的小字放在那儿,听众看都懒得看,怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见,保证听众不但看得见,而且看得清。
容易理解。——PPT讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面,既不要之乎者也,也不要从句套从句,让别人雾里看花、水中望月。
体现个性。——在前面提到很多方法可以体现出ppt的个性,比如用标题、用线索、用模板,等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采,都要求PPT的形式和内容有机统一,这是我们追求的ppt之高境界。
不要小看了这些细节,它们体现出制作者和演讲者对听众的尊重,对工作的重视。
讲座是起教育作用的。一般来说,讲座持续时间长、内容严肃且具有学术性。对于学术讲座而言,是不允许有过多娱乐性的。有时候,讲座需要ppt电子演示这样的视觉辅助,这时就变成了演示而不再是讲座了。
所以,一定要谨记,如果想做演示(不是讲座或演说),就需要用到多媒体的视觉辅助,而多媒体辅助的作用就是增强你的说服力,而不是为了做而做。
在很多情况下,演示都会发展成一种互动性的活动,也许你的ppt演示本身就是互动流程的一部分。
也许你真正想要的是一场舞台表演,只是你觉得这场表演中有必要包含一个PPT演示,因为人们希望看到ppt。现在到了给观众一种全新体验的时刻了!
是否可以让观众参与到你的ppt演示中来呢?如果观众不情愿,千万不要强迫他们参与到你的活动中。
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