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不要照着ppt来读,这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌,边演讲边教学也能应付自如。
当然了,你也可以考虑在ppt上不放一个字,因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息,通过听觉可以获得你讲解的相关内容。
幻灯片中的文字越少,可使观众越好地聆听你的演讲,做好笔记,同时还能越好地领会你的演讲主旨。
演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本,观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么,也能够更容易理解演讲的内容。
一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的,所以请不要让ppt的内容顶替了你,使你显得无足轻重,成为多余的人。
有时,PPT中文本也是必不可少的:是能让你清晰地阐明主题。
ppt内容清晰
避免杂乱,重点突出,言简意赅,具体明确,编辑到位。没必要把要讲的所有内容都放在幻灯片上。直抒胸臆,但不要将所有信息都堆叠在一起。
ppt内容要切题
不要在幻灯片上或者讲解过程中提到不相关的内容,那会混淆演示的内容。根据主题及特定的观众来确定需要讲解的观点及所引用的图表。不仅如此,你讲解的内容及方式要符合你的身份和演讲的目的。
动画
要懂得怎样合理利用相关的动画效果和过渡方式来阐明信息,不要使观众感到困惑。
ppt的情节
声情并茂地给大家讲故事。要定义故事的来龙去脉及事态发展的原因,按部就班地把故事叙述完整。如果确有需要,叙述过程中要有高潮(继而逐步趋于尾声并完成叙述)。在叙述过程中加入人性化的一面,像日常对话一样与观众进行交流。
在设计演示文稿之前,这四项原则要烂熟于心,这样设计出来的ppt演示稿才能吸引观众。
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